Как да насрочите имейл в Gmail за по-късно

Написали сте имейл късно вечерта, а искате да го изпратите на следващата сутрин. В Gmail можете да изберете ден и час още докато подготвяте писмото. Функцията се казва „Насрочване на изпращане“ и работи както на компютър, така и в приложението за Android и iPhone.

Полезна е за запитване до фирма, документи за колега или напомняне до самите вас. Пишете, когато имате време, и оставяте готовото съобщение да изчака подходящия момент.

Как да насрочите имейл в Gmail от компютър

1. Отворете Gmail в браузъра и натиснете Ново съобщение.
2. Попълнете получателя, темата и текста. Добавете прикачения файл, ако ще изпращате такъв.
3. До бутона „Изпращане“ натиснете малката стрелка надолу.
4. Изберете Насрочване на изпращане / Schedule send.
5. Изберете предложен час или задайте собствена дата и час, след което потвърдете.

Отворете „Насрочени“ в лявото меню и проверете писмото. Това е най-полезната последна проверка: виждате дали съобщението наистина чака изпращане и дали сте избрали правилния ден.

Например за имейл в понеделник сутринта прегледайте конкретната дата в календара. Предложението „утре сутрин“ може да изглежда удобно, но не винаги съвпада с деня, който имате предвид.

Как става от телефон с Android или iPhone

В приложението Gmail опцията е в менюто с трите точки:

1. Натиснете Ново съобщение и подгответе имейла.
2. Докоснете трите точки горе вдясно.
3. Изберете „Насрочване на изпращане“ и желания момент.
4. След потвърждението проверете писмото от Меню → Насрочени.

Ако ползвате няколко адреса, погледнете от кой профил пишете. Личният и служебният имейл лесно се разменят, когато превключвате между тях на малък екран.

Как да промените часа или да спрете изпращането

Отворете писмото от „Насрочени“ и изберете Анулиране на изпращането / Cancel send. То се връща в черновите. Направете поправките и задайте ново насрочване.

Редактираната чернова не се изпраща автоматично. Ако не искате да изпращате писмото, оставете го като чернова или го изтрийте.

Проверете часа, особено ако получателят е в друга държава

Gmail използва часовата зона, в която сте направили насрочването. Съобразете избрания час с местното време на получателя.

Възможно е изпращането да стане с няколко минути закъснение. При документи с краен срок оставете запас от време, вместо да задавате последната допустима минута.

Управлението на насрочените писма и тези ограничения са описани в официалната помощ на Gmail.

Какво да прегледате, преди да оставите писмото да чака

Насрочването решава въпроса с часа. Съдържанието обаче трябва да е готово още сега. Отделете кратък преглед за три неща:

• Получателят: проверете целия адрес, особено ако имате контакти със сходни имена.
• Файлът: уверете се, че сте добавили последната версия на документа, който обещавате в текста.
• Датите в съобщението: „утре“ може да стане подвеждащо, ако писмото ще се изпрати след два дни. Напишете конкретна дата.

Същото важи и когато променяте часа на готов имейл. Ако отложите писмо за среща, прегледайте и самата покана в текста, а не само настройката за изпращане.

Ако сте натиснали „Изпращане“ по погрешка

Използвайте „Отмяна“ веднага, ако бутонът още се вижда. В Gmail на компютър можете предварително да настроите прозореца за отмяна на 5, 10, 20 или 30 секунди от Настройки → Преглед на всички настройки → Отмяна на изпращането, след което да запазите промяната.

Този кратък прозорец е различен от отмяната на чакащо писмо в „Насрочени“. Изтеклото време за отмяна не се възстановява, като промените настройката след изпращането.

Часът е минал, но получателят не намира писмото

Проверете „Насрочени“, „Изпратени“ и „Чернови“, за да установите къде е съобщението. Ако е изпратено, прегледайте адреса и помолете получателя да провери папката за спам. Вижте и дали не сте получили съобщение за недоставен имейл. Така ще знаете какво се е случило, преди да изпратите второ копие.