Какво да направите при изтекъл електронен подпис (КЕП) – 2026

Какво да направите при изтекъл електронен подпис (КЕП) – Ръководство 2026

Изтекъл електронен подпис – какво да направите?

Ако при опит да подпишете документ получите съобщение, че електронният подпис е изтекъл, това означава, че квалифицираното удостоверение, с което се извършва подписването, вече не е в рамките на своя срок на валидност.

Не трябва да се притеснявате, че всички документи, които сте подписали в миналото, автоматично стават невалидни. При проверката на вече положен електронен подпис е важно да се установи кога е бил поставен подписът и дали удостоверението е било валидно към този момент. При налични доказателства за времето на подписване валидирането може да отчете историческата валидност.

Най-често решението е просто:

проверка на срока → подновяване или издаване на нов КЕП → инсталиране/активиране → проверка → ново подписване.

Какво означава, че електронният подпис е изтекъл?

КЕП е свързан с квалифицирано удостоверение, което има определен период на валидност.

В удостоверението се съдържа информация за началото и края на срока му на валидност. EUR-Lex

Когато този срок изтече, сертификатът не трябва да се използва за поставяне на нов квалифициран електронен подпис.

Това е различно от ситуацията, при която документ е бил подписан преди изтичането на сертификата.

Как да проверите дали КЕП е изтекъл?

Преди да предприемете подновяване, проверете статуса на сертификата.

Можете да използвате:

• софтуера на вашия доставчик;
• настройките на сертификата в операционната система;
• приложение за управление на КЕП;
• услуга за валидиране на електронни подписи.

Потърсете полета като:

Valid from / Валиден от

и

Valid to / Валиден до

Ако текущата дата е след крайната дата, сертификатът е изтекъл.

Какво да направите, ако КЕП е изтекъл?

Имате две основни възможности:

1. Подновяване на удостоверението, ако конкретният доставчик и условията му го позволяват.
2. Издаване на нов квалифициран електронен подпис.

Не всички доставчици използват една и съща процедура.

Например Evrotrust посочва, че подновяването на валидно квалифицирано удостоверение се извършва чрез генериране на нова двойка ключове (Re-key), докато подновяване със запазване на съществуващата двойка ключове не се поддържа.
ISO/IEC 27001:2022
ISO/IEC 27701:2019

Затова винаги проверявайте конкретните условия на вашия доставчик.

Може ли изтекъл КЕП да бъде подновен?

Тук има важна разлика между подновяване преди изтичане и издаване на нов сертификат след изтичане. При някои услуги процедурата за подновяване трябва да бъде започната, докато удостоверението все още е валидно. Например документацията на Evrotrust посочва, че определена процедура за подновяване се извършва в рамките на срока на валидност на актуалното удостоверение. Evrotrust Ако сертификатът вече е изтекъл, доставчикът може да изиска ново издаване или нова идентификация.

Не приемайте, че всички КЕП се подновяват по един и същ начин.

Как се подновява електронен подпис?

Общата процедура обикновено изглежда така:

1. Проверете срока на валидност

Уверете се кога изтича сертификатът.

2. Влезте в платформата на доставчика

Използвайте официалния сайт или приложение.

3. Потърсете „Подновяване“

При някои доставчици тази възможност може да бъде налична само преди изтичането.

4. Потвърдете самоличността си

В зависимост от услугата може да се изисква повторна идентификация.

5. Създайте ново удостоверение

При различните доставчици механизмът може да е различен.

6. Активирайте новия КЕП

Следвайте инструкциите за инсталиране или активиране.

7. Направете тестово подписване

Проверете дали новият сертификат се разпознава правилно.

Какво се случва, ако КЕП изтече, преди да го подновите?

Ако удостоверението вече е изтекло, най-важният въпрос е дали доставчикът позволява директно подновяване или трябва да се издаде ново удостоверение.

При някои услуги подновяването е възможно само докато текущото удостоверение е валидно. Evrotrust

Затова не чакайте последния ден.

Ако използвате КЕП ежедневно за:

• НАП;
• НОИ;
• счетоводство;
• фирмени документи;
• обществени поръчки;
• електронни заявления,

е добра практика да проверите срока предварително.

Какво се случва с вече подписаните документи?

Това е един от най-важните въпроси.

Изтичането на сертификата не означава автоматично, че всички стари документи губят валидността си.

При валидиране на вече положен подпис се гледа дали удостоверението е било валидно към момента на подписване. При наличие на удостоверено време на подписването проверката може да установи историческия статус на сертификата.

Това е една от причините да е важно да съхранявате оригиналните електронно подписани файлове.

Може ли да отворите стар документ след изтичането на КЕП?

Да. Изтичането на сертификата не изтрива PDF, Word или друг файл, който сте подписали в миналото. Документът остава файл и може да бъде отворен. При проверка на подписа обаче валидаторът трябва да анализира сертификата, времето на подписване и останалите налични доказателства.

Старият подпис ще се вижда ли?

Да. Ако документът е бил подписан цифрово, информацията за подписа остава част от електронния файл или е свързана с него в зависимост от използвания формат. Изтичането на сертификата не премахва автоматично подписа от документа.

Може ли старият КЕП да се използва за нов документ?

Ако квалифицираното удостоверение вече е изтекло, не трябва да го използвате за поставяне на нов квалифициран електронен подпис.

Необходимо е да имате валидно удостоверение.

Това може да бъде:

• подновен сертификат;
• нов сертификат;
• нов КЕП от същия доставчик;
• КЕП от друг квалифициран доставчик.

Какво се случва при прекратен, а не изтекъл КЕП?

Изтичането и прекратяването са различни събития.

Когато квалифицирано удостоверение бъде отменено след активирането му, то губи валидност от момента на отмяната и статутът му не може просто да бъде възстановен. Това е предвидено в eIDAS.

Следователно:

Изтекъл КЕП ≠ прекратен КЕП.

При прекратено удостоверение трябва да се следват процедурите на доставчика за издаване на ново удостоверение.

Какво да направите, ако сте забравили PIN кода?

Не опитвайте произволни PIN кодове многократно. При някои физически носители определен брой грешни опити може да доведе до блокиране на устройството. В такъв случай проверете официалните инструкции на доставчика или се свържете с техническата му поддръжка.

Какво да направите при изтекъл КЕП на USB токен?

Ако използвате USB токен, първо проверете:

• срока на сертификата;
• дали токенът се разпознава;
• дали софтуерът е актуален;
• дали сертификатът е валиден;
• дали доставчикът предлага дистанционно подновяване.

Ако сертификатът е изтекъл, не е достатъчно просто да включите USB токена отново.

Необходимо е удостоверението да бъде валидно.

Какво да направите при изтекъл облачен КЕП?

При облачния КЕП не разчитате непременно на физически USB токен.

Процедурата се извършва чрез платформата или приложението на конкретния доставчик.

Проверете:

1. срока на сертификата;
2. статуса на профила;
3. възможността за подновяване;
4. необходимостта от повторна идентификация;
5. дали е необходимо ново удостоверение.

Точните стъпки са различни при отделните доставчици.

Трябва ли да инсталирате новия КЕП?

Ако получите нов сертификат за физически носител, може да се наложи да:

• инсталирате нов софтуер;
• обновите драйвер;
• инсталирате сертификат;
• рестартирате компютъра;
• конфигурирате браузъра или програмата за подписване.

При облачен КЕП процесът обикновено е различен.

Как да проверите дали новият КЕП работи?

След подновяване не чакайте първия важен документ, за да разберете дали всичко работи.

Направете тест.

Проверете:

• дали сертификатът се вижда;
• дали е избран правилният сертификат;
• дали PIN кодът работи;
• дали приложението разпознава КЕП;
• дали можете да подпишете тестов документ;
• дали подписът се валидира успешно.

Какво да направите, ако програмата показва стария сертификат?

Това може да се случи след издаване на нов КЕП.

Опитайте:

1. Затворете програмата за подписване.
2. Извадете USB токена.
3. Свържете го отново.
4. Стартирайте отново софтуера.
5. Проверете списъка със сертификати.
6. Изберете новия сертификат.

Ако проблемът остане, проверете официалните инструкции на доставчика.

Как да избегнете изтичането на КЕП?

Най-добрият вариант е да не чакате датата на изтичане. Препоръчително е периодично да проверявате срока на валидност. Направете си напомняне например 30 дни преди изтичането.

Така ще имате време за:

• подновяване;
• идентификация;
• техническа настройка;
• издаване на нов сертификат;
• тестово подписване.

Влияе ли изтеклият КЕП на достъпа до електронни услуги?

Това зависи от конкретната електронна услуга и начина, по който използвате КЕП. Ако услугата изисква валиден КЕП за идентификация или подписване, изтеклият сертификат може да не бъде приет. Затова при работа с институции винаги проверявайте дали използваният сертификат е актуален.

Мога ли да използвам друг КЕП?

Да. Не сте задължени да използвате същия доставчик при всяка ситуация, но конкретната електронна услуга трябва да приема съответния квалифициран електронен подпис. Европейската рамка признава квалифицираните електронни подписи от квалифицирани доставчици в държавите членки при условията на eIDAS.

Какво да направя, ако ми предстои важен документ?

Ако знаете, че трябва да подпишете важен документ, не чакайте последния момент.

Проверете предварително:

• валидността на КЕП;
• наличието на PIN;
• работата на софтуера;
• правилния сертификат;
• формата на документа;
• изискванията на получателя.

След подписването запазете оригиналния файл.

Често задавани въпроси

Изтекъл ли е електронният ми подпис?

Проверете началната и крайната дата на валидност на квалифицираното удостоверение.

Какво да правя при изтекъл КЕП?

Проверете дали доставчикът позволява подновяване или трябва да издадете нов сертификат.

Може ли изтекъл КЕП да се поднови?

Зависи от доставчика и от това кога е изтекъл сертификатът. При някои процедури подновяването трябва да бъде извършено преди изтичането.

Старите ми документи остават ли валидни?

Изтичането на сертификата само по себе си не означава автоматично, че старите подписи са невалидни. Важен е статусът на удостоверението към момента на подписването и наличните доказателства за времето на подписване.

Мога ли да подпиша нов документ със стария КЕП?

Не, ако удостоверението вече е изтекло.

Трябва ли да купя нов USB токен?

Не винаги. Зависи от доставчика и от вида на услугата.

Какво става, ако сертификатът е прекратен?

Прекратеното удостоверение губи валидността си от момента на отмяната.

Как да разбера кога изтича КЕП?</h2
Проверете подробностите на сертификата или софтуера на доставчика.

Мога ли да използвам изтекъл КЕП за проверка на стар подпис?

Да, проверката на стар подпис е различна от поставянето на нов подпис. При валидирането се разглежда статусът на сертификата към момента на подписването и наличните доказателства за времето.

Какво да направя след издаване на нов КЕП?

Инсталирайте или активирайте новия сертификат според инструкциите на доставчика и направете тестово подписване.

Изтеклият електронен подпис не означава, че трябва да започнете всичко отначало. В повечето случаи решението е да подновите удостоверението, ако конкретната услуга позволява това, или да издадете нов КЕП.

Най-важното е да разграничавате изтекъл сертификат от прекратен сертификат и новото подписване от валидирането на вече подписан документ.

При вече подписани документи изтичането на сертификата не заличава автоматично стария подпис. При правилно валидиране се взема предвид моментът на подписване и наличните доказателства за него.
Затова винаги пазете оригиналните електронно подписани файлове и не редактирайте документите след подписването.

Ключови думи:
изтекъл електронен подпис, изтекъл КЕП, подновяване на КЕП, как се подновява електронен подпис, електронният подпис е изтекъл, срок на КЕП, нов електронен подпис