Как се прави регистрация в ЕСТИ – стъпка по стъпка

Как се прави регистрация в ЕСТИ – пълно ръководство стъпка по стъпка

Ако отдавате апартамент за гости, стая, къща за гости или управлявате друг вид място за настаняване, вероятно вече сте чували за ЕСТИ. Един от най-често задаваните въпроси от собственици и наемодатели е: „Как се прави регистрация в ЕСТИ?“

Регистрацията в Единната система за туристическа информация (ЕСТИ) е важна част от задълженията на лицата, които извършват хотелиерска дейност. Чрез системата се подават данни за настаняванията и се поддържа необходимата информация за туристическите обекти.

Добрата новина е, че самото създаване на профил в ЕСТИ може да бъде направено онлайн. Необходимо е обаче да се избере правилният тип регистрация и да се въведат коректни данни.

В това ръководство ще обясним подробно как да се регистрирате в ЕСТИ, какви данни са необходими, каква е разликата между физическо и юридическо лице и какво трябва да направите след получаването на достъп.

Какво представлява ЕСТИ?

ЕСТИ означава Единна система за туристическа информация. Това е електронната система, използвана за обмен и подаване на информация, свързана с туристическата дейност и местата за настаняване.

Системата е предназначена както за хотелиери и други лица, извършващи дейност в места за настаняване, така и за общините и институциите, които работят с информацията в туристическия сектор.

Ако управлявате място за настаняване, регистрацията в ЕСТИ ви позволява да получите достъп до системата и да изпълнявате необходимите действия, свързани с подаването на информация за настанените туристи.

Кой трябва да има регистрация в ЕСТИ?

Регистрацията е свързана с лицето, което извършва хотелиерска дейност в съответния обект.

Това може да бъде:

• физическо лице;
• едноличен търговец;
• юридическо лице, например ЕООД или ООД;
• друго лице, което законно извършва дейност в съответното място за настаняване.

Важно е да се разбере, че регистрацията на обекта и регистрацията на профил в ЕСТИ не са едно и също нещо.

Ако например имате апартамент за гости, първо трябва да е налице необходимата регистрация или категоризация на туристическия обект съгласно приложимите правила. След това лицето, което извършва дейността, може да създаде профил в ЕСТИ.

Къде се прави регистрацията в ЕСТИ?

Регистрацията се извършва през официалната интернет система на ЕСТИ.

След като отворите страницата за вход, ще видите възможност за влизане с електронна поща и парола, както и опция за вход с КЕП.

За нови потребители има две основни възможности:

• Заявление за регистрация на ЛИДО за физическо лице
• Заявление за регистрация на ЛИДО за юридическо лице/едноличен търговец

ЛИДО означава лице, извършващо дейност в обекта.

Точно тук много хора се объркват. Ако отдавате място за настаняване като физическо лице, не трябва да избирате формуляра за юридическо лице. Ако обектът се управлява от фирма или ЕТ, трябва да използвате съответното заявление.

Как се прави регистрация в ЕСТИ като физическо лице?

Ако извършвате дейността като физическо лице, регистрацията започва от формуляра за ЛИДО за физическо лице.

Процедурата може да бъде разделена на няколко основни стъпки.

1. Отворете страницата на ЕСТИ

Първо трябва да влезете в официалната система на ЕСТИ.

На началния екран ще видите полетата за електронна поща и парола. Ако все още нямате профил, използвайте опцията за „Заявление за регистрация на ЛИДО за физическо лице“.

2. Въведете личните си данни

Формулярът изисква информация за лицето, което извършва дейността.

Обикновено трябва да бъдат въведени данни като:

• гражданство;
• ЕГН или съответния идентификатор;
• лично име;
• бащино име;
• фамилно име;
• електронна поща;
• телефон за контакт;
• данни от документа за самоличност.

При данните за документа за самоличност се посочват видът на документа, държавата, която го е издала, номерът му, датата на издаване и датата на изтичане на валидността.

3. Посочете данните за супер потребителя

След информацията за ЛИДО системата има отделна секция за супер потребител.

Това е потребителят, който ще има административен достъп до профила.

Ако лицето, което извършва дейността, и лицето, което ще администрира профила, са едно и също лице, в системата има възможност данните да бъдат копирани от секцията за ЛИДО.

Това спестява повторното въвеждане на една и съща информация.

4. Добавете мястото за настаняване

След като бъдат въведени данните за лицето, трябва да бъде посочено и мястото за настаняване, с което ще работи профилът.

Тук е особено важно информацията да бъде въведена правилно и да съответства на данните за обекта.

Проверете внимателно:

• наименованието на обекта;
• данните за регистрацията или категоризацията;
• адреса;
• данните за лицето, което извършва дейността;
• останалата информация, която системата изисква.

Ако данните не съвпадат с наличната информация за туристическия обект, е възможно регистрацията да не бъде обработена успешно.

5. Прикачете необходимите документи

В зависимост от конкретния случай системата може да изиска прикачване на документ.

Преди да започнете процедурата е добре да разполагате с необходимите документи в електронен вид, за да не прекъсвате регистрацията по средата.

Уверете се, че файловете са четливи и съдържат цялата необходима информация.

6. Проверете всички данни

Преди изпращане отделете време за последна проверка.

Особено важно е да проверите:

• ЕГН или идентификатора;
• имената;
• електронната поща;
• телефонния номер;
• данните от личния документ;
• данните за мястото за настаняване.

Една сгрешена цифра или неправилно изписано име може да доведе до проблем при обработката.

7. Изпратете заявлението

След като всичко е проверено, изпратете данните чрез бутона за подаване на заявлението.

След обработване на заявката ще можете да използвате предоставения достъп до системата.

Как се прави регистрация в ЕСТИ за фирма или ЕТ?

Ако мястото за настаняване се управлява от фирма или едноличен търговец, процедурата е малко по-различна.

От началната страница на ЕСТИ трябва да изберете:

„Заявление за регистрация на ЛИДО за юридическо лице/едноличен търговец“.

В този формуляр се попълват данните на юридическото лице или ЕТ.

Сред основните данни са:

• ЕИК/БУЛСТАТ;
• наименование на фирмата или ЕТ;
• електронна поща;
• телефон за контакт;
• данни за супер потребителя;
• данни за законния представител или съответното лице;
• данни от документа за самоличност;
• данни за местата за настаняване.

При фирмената регистрация е важно да се обърне специално внимание на ЕИК. Той трябва да бъде въведен точно, тъй като чрез идентификатора системата свързва данните за юридическото лице с информацията в съответните регистри.

Какви документи са необходими за регистрация в ЕСТИ?

Необходимите данни и документи могат да зависят от конкретния случай и от това дали регистрацията е за физическо или юридическо лице.

Добре е предварително да подготвите:

• лична карта или данните от документа за самоличност;
• ЕГН или друг необходим идентификатор;
• ЕИК/БУЛСТАТ, когато става въпрос за фирма или ЕТ;
• валиден електронен адрес;
• телефон за контакт;
• данните за мястото за настаняване;
• необходимите документи за регистрация или категоризация на обекта.

Най-важното е информацията в заявлението да съответства на официалните данни за лицето и туристическия обект.

Трябва ли да имам регистриран обект преди регистрацията в ЕСТИ?

Това е един от най-важните въпроси за хората, които тепърва започват да отдават имот на туристи.

ЕСТИ не замества регистрацията или категоризацията на самото място за настаняване.

С други думи, не трябва да се разглежда като начин просто да въведете един апартамент в системата и оттам да започнете законно да го отдавате.

Първо трябва да са изпълнени приложимите изисквания за конкретния вид туристически обект. След това се създава профилът и се работи с ЕСТИ.

Това е особено важно за хората, които предлагат имоти през платформи като Booking или Airbnb.

Какво се прави след регистрацията в ЕСТИ?

Получаването на достъп до ЕСТИ не е краят на процедурата.

След като имате активен профил, трябва да използвате системата за изпълнение на задълженията, свързани с подаването на информация за туристическите регистрации.

На практика това означава, че при настаняване на туристи информацията трябва да бъде отразявана в системата по установения ред.

В зависимост от начина, по който управлявате обекта, данните могат да се въвеждат ръчно или да се използва автоматизиран обмен между хотелски софтуер и ЕСТИ.

Как се въвежда турист в ЕСТИ?

След като профилът вече е създаден, една от основните задачи е добавянето на регистрация за настанен турист.

В системата се избира съответното място за настаняване, след което се използва функцията за добавяне на регистрация.

Формулярът съдържа различни полета за данните на туриста и за самото настаняване.

В зависимост от вида на туриста системата може да изисква различна информация, включително данни за гражданство, лични данни и документ за самоличност, както и информация за датата на регистрация, пристигане и отпътуване.

Точното попълване е важно, защото грешните данни могат да създадат проблеми при последващи справки.

Може ли един профил в ЕСТИ да управлява повече от един обект?

Ако едно лице извършва дейност в повече от едно място за настаняване, е важно да се работи правилно с отделните обекти.

След създаването на профила съответните места за настаняване могат да бъдат управлявани от административната част на системата, когато са налице необходимите условия и данни за тях.

Всеки обект трябва да бъде коректно идентифициран и да отговаря на информацията, налична в съответните регистри.

Какво да направя, ако регистрацията в ЕСТИ не работи?

Ако не можете да завършите регистрацията, първата стъпка е да проверите внимателно въведените данни.

Най-често проблемът може да бъде свързан с:

• грешно ЕГН или ЕИК;
• несъответствие между данните на лицето и данните в регистрите;
• неправилно въведени данни за документа за самоличност;
• непълна информация;
• проблем с прикачения документ;
• неправилно избран тип регистрация;
• технически проблем със системата.

Ако всичко е въведено правилно, но проблемът продължава, най-добрият вариант е да се потърси съдействие от Министерството на туризма чрез официалните контакти за ЕСТИ.

Често срещани грешки при регистрация в ЕСТИ

Избран е грешният тип заявление

Това е една от най-честите грешки. Физическо лице и юридическо лице не използват един и същ формуляр.

Данните не съвпадат

Ако информацията, която въвеждате, се различава от официалните данни за лицето или обекта, регистрацията може да бъде затруднена.

Използва се тестовата система вместо реалната

ЕСТИ има реална и тестова среда. Ако целта ви е да работите реално с туристически регистрации, уверете се, че използвате реалната система, а не тестовата.

Регистрацията в ЕСТИ се бърка с регистрацията на апартамента

Това са две различни неща. Регистрацията на туристическия обект и създаването на потребителски профил в ЕСТИ са отделни етапи.

Неправилен имейл адрес

Използвайте електронна поща, до която имате постоянен достъп. Тя е важна за комуникацията и достъпа до профила.

Има ли такса за регистрация в ЕСТИ?

Самото създаване на потребителски профил в системата не трябва да се бърка с процедурите по регистрация, категоризация или други административни услуги, свързани с туристическия обект.

Възможните такси и изисквания зависят от конкретната административна процедура и от вида на туристическия обект.

Затова, ако тепърва започвате дейност, е важно да разграничите регистрацията на мястото за настаняване от регистрацията и работата с ЕСТИ.

Най-краткият начин за регистрация в ЕСТИ

Ако вече разполагате с необходимата регистрация на мястото за настаняване, процедурата може да се обобщи така:

1. Отваряте реалната система на ЕСТИ.
2. Избирате регистрация за физическо лице или юридическо лице/ЕТ.
3. Въвеждате данните на лицето или фирмата.
4. Въвеждате данните на супер потребителя.
5. Добавяте мястото за настаняване.
6. Прикачвате необходимите документи, ако системата ги изисква.
7. Проверявате внимателно цялата информация.
8. Изпращате заявлението.
9. След получаване на достъп влизате в профила си.
10. Използвате ЕСТИ за подаване и управление на необходимата информация за туристическите регистрации.

Регистрацията в ЕСТИ не е сложна, ако предварително сте подготвили правилните данни и знаете кой формуляр трябва да използвате.

Най-важното е първо да определите дали ще извършвате дейността като физическо лице, ЕТ или юридическо лице. След това трябва да изберете съответното заявление за ЛИДО и да въведете информацията точно така, както е записана в официалните документи и регистри.

След създаването на профила ЕСТИ се използва не само за първоначалния достъп, но и за изпълнение на задълженията, свързани с регистрацията на настаняванията.

Ако сте собственик на апартамент за гости, стая за гости или къща за гости и тепърва започвате да работите с туристи, най-добрият подход е да подготвите всички документи предварително и да преминете през регистрацията стъпка по стъпка. Така ще избегнете най-честите грешки и ще можете по-лесно да започнете работа с ЕСТИ.

Допълнителни ключови думи: как се прави регистрация в ЕСТИ, ЕСТИ регистрация, регистрация в ЕСТИ като физическо лице, ЕСТИ за апартамент за гости, ЕСТИ за къща за гости, как се регистрира ЕСТИ, вход в ЕСТИ, ЛИДО ЕСТИ