Как се шифроват офис файловете?

Ако искате да защитите документи на Word, Excel или PowerPoint, като ги шифровате, можете да разгледате нашето ръководство.

Ако искате да защитите с парола документите, които създавате в приложенията на Microsoft Office, и да ги споделите само с хората, които посочите, можете да извършите процеса на криптиране в много прости стъпки. Как да шифровам документи на Office в това ръководство ? Ние ще ви го предадем.

Ако имате документи със специално съдържание в приложения като Word, Excel, PowerPoint, Access и искате да ги защитите с парола, докато ги споделяте, можете да направите това, без да използвате допълнителен инструмент. Благодарение на функцията Protect Document, вградена в приложенията, е възможно да добавите парола за секунди.

На първо място, ние отваряме документа или презентацията, които искате да шифровате. В менюто Файл щракваме върху бутона Информация . На екрана, който се отваря, щракваме върху падащото меню Защита на документа и кликваме върху опцията Шифроване с парола .

След добавяне на паролата, която ще добавите към документа към този раздел и повторно въвеждане на следващия екран, щракваме върху бутона OK и запазваме документа си.

Когато искате да прегледате съответния документ по-късно, ще видите екран като този по-горе. След като въведете паролата си, можете да видите съдържанието.

Excel, PowerPoint и др. Можете да защитите вашите документи и презентации, като ги прилагате в приложения. Същите стъпки ще важат за всички приложения.

Ако искате да премахнете паролата, ще бъде достатъчно да изчистите и запазите полето на екрана за добавяне на парола, след като изпълните същите стъпки.