Как да възстановите незапазен Word документ в Windows

За възстановяване на незапазен Word документ проверете Файл → Информация → Управление на документ → Възстановяване на незаписани документи. Ако Word е създал възстановително копие, можете да го отворите и да го запишете като обикновен файл.

След срив програмата може и сама да предложи намерените версии при следващото стартиране. Проверете ги, преди да започнете да пишете всичко отначало. Възстановяването зависи от наличните копия — последните промени невинаги са запазени.

Стъпките са за настолния Word за Windows, включително Word в Microsoft 365, Word 2024 и Word 2021. Менютата в браузъра и на Mac се различават.

Ако Word е затворил неочаквано

Отворете Word отново. Потърсете панела Възстановяване на документи / Document Recovery или съобщение за възстановен файл.

1. Отворете предложеното копие. Ако са няколко, сравнете датата и часа им.
2. Проверете последните абзаци, таблиците и промените, които помните.
3. Запишете подходящата версия с Файл → Запиши като / Save As, например под името doklad-vazstanoven.docx.

Не премахвайте останалите възстановени версии, преди да ги прегледате. Ако Word попита дали да ги запази за по-късно, изберете тази възможност, докато установите кое копие ви трябва.

Ако документът никога не е бил записван

Това е случаят, в който сте започнали нов текст, но още не сте му дали име и папка.

1. Отворете Word. Ако виждате само началния екран, създайте празен документ, за да получите достъп до менюто.
2. Изберете Файл → Информация → Управление на документ → Възстановяване на незаписани документи.
3. При английски интерфейс потърсете File → Info → Manage Document → Recover Unsaved Documents.
4. Изберете подходящия файл и го отворете.
5. Натиснете Запиши като, задайте име и запишете документа във формат .docx.

Ако списъкът е празен, преминете към проверката на папката за автоматично възстановяване по-долу.

Ако файлът съществува, но последните промени липсват

Отворете записания документ и влезте във Файл → Информация. Под Управление на документ потърсете версия, отбелязана като създадена при затваряне без записване — на английски when I closed without saving.

Ако има такава, отворете я и прегледайте съдържанието. Възстановяване / Restore заменя записаната версия. Първо направете копие на текущия файл, ако искате да запазите и него. Когато е наличен бутонът Сравняване / Compare, можете да проверите разликите.

Къде да потърсите, ако Word не предлага копие

Влезте във Файл → Опции → Записване / File → Options → Save. Намерете полето Местоположение на файловете за автовъзстановяване / AutoRecover file location.

Копирайте показания път, отворете File Explorer с Windows + E и го поставете в адресната лента. Проверете файловете с дата и час близки до момента на работа.

За Word в Microsoft 365 проверете и тази папка, като поставите пътя в адресната лента:

%LOCALAPPDATA%\Microsoft\Office\UnsavedFiles

Ако намерите файл с разширение .asd, отворете го през Word → Файл → Отваряне → Преглед / Browse. В прозореца за избор на файл задайте Всички файлове / All Files, ако не го виждате. При успешно отваряне запишете съдържанието като нов .docx.

Празната папка не е грешка сама по себе си: възможно е да няма създадено или запазено възстановително копие.

Ако документът е в OneDrive или SharePoint

При файл, който вече е бил записан там, проверете Хронология на версиите / Version History. Тя е полезна, когато текстът е бил променен или презаписан и търсите по-ранното съдържание.

В Word за Microsoft 365 натиснете името на документа в горната част на прозореца и изберете Version History. Отворете подходяща версия по дата и час. Преди да натиснете Restore, запазете копие на текущото съдържание, ако то също ви трябва.

Хронологията не може да върне текст, който изобщо не е достигнал до облачния файл.

Как да намалите риска да изгубите следващия документ

В Файл → Опции → Записване проверете две настройки:

• Save AutoRecover information every — включете периодичното създаване на възстановителна информация. Практичен интервал е например 5 минути.
• Keep the last AutoRecovered version if I close without saving — включете запазването на последната възстановителна версия при затваряне без запис.

Тези настройки важат занапред. Включването им след загубата няма да създаде със задна дата липсващо копие.

AutoRecover и AutoSave имат различна роля. AutoRecover създава информация за възстановяване през определен интервал. AutoSave в Microsoft 365 записва промените автоматично при поддържан файл в OneDrive или SharePoint Online. За локален документ използвайте редовно Ctrl + S и задайте име още в началото на работата.

Как да проверите възстановения документ

След като го запишете под ново име, затворете само това копие и го отворете от избраната папка. Проверете дали нужният текст и оформлението са вътре. Така ще знаете, че вече разполагате със записан документ, а не само с временно отворена възстановена версия.

Ако няма възстановително копие или подходяща версия в облака, проверете за по-старо копие в резервен архив или изпратен имейл. Не може да се обещае връщане на текст, който никога не е бил записан.

Вградените начини за възстановяване са описани и в официалното ръководство на Microsoft за Word.