CSV файлът се отваря в една колона в Excel Как да го поправите

Ако CSV файлът се отваря в една колона в Excel, импортирайте го през „Данни → От текст/CSV“ и изберете разделителя, който използва файлът. В предварителния преглед ще видите дали информацията вече попада в правилните колони.

Това се случва например със списък с поръчки, изтеглени контакти или справка от друга програма. Вместо подредена таблица получавате дълги редове в колона A. Причината често е разминаване между разделителя във файла и настройките, с които Excel го отваря.

Стъпките по-долу са за настолния Excel за Windows, включително Microsoft 365, Excel 2024 и Excel 2021. Запазете оригиналния CSV файл непроменен, за да можете да повторите импортирането, ако някоя настройка не е правилна.

Как да разделите CSV файла на колони в Excel

1. Отворете Excel и създайте празна работна книга.
2. Изберете Данни → От текст/CSV. При интерфейс на английски това е Data → From Text/CSV.
3. Посочете изтегления CSV файл и натиснете Импортиране.
4. В прозореца за предварителен преглед намерете менюто Delimiter — разделител. Изберете запетая, точка и запетая или друг знак според съдържанието.
5. Проверете дали заглавията и стойностите са разпределени правилно. Преди да натиснете Зареждане, проверете и кирилицата, както и колоните с кодове и номера.

Пътят може да е показан и като Данни → Получаване на данни → От файл → От текст/CSV. Не е необходимо да инсталирате конвертор.

Запетая или точка и запетая: кой разделител е правилният?

Гледайте самите данни, а не само разширението .csv. Ето измислен пример за файл с два реда:

Артикул;Количество;Град
Тефтер;2;Пловдив

Тук разделителят е точка и запетая — ;. След правилния избор трябва да получите три колони: „Артикул“, „Количество“ и „Град“. Ако изберете запетая, този пример ще остане в една колона.

Не се водете само по наличието на запетаи: в стойност като 12,50 запетаята може да е десетичен знак. Проверете дали всяка цена, име и адрес остават в съответната си клетка. За разглеждане на съдържанието можете да отворите копие на файла в „Бележник“, без да го редактирате.

Какво да направите, ако кирилицата е нечетлива

Разделителят подрежда колоните, а кодирането определя как се прочитат буквите. Затова изборът на точка и запетая няма да поправи текст, който изглежда като „маймуница“.

В прозореца за импортиране проверете File Origin — настройката за кодиране. Ако файлът е записан в UTF-8, изберете 65001: Unicode (UTF-8). За файл, създаден с Windows-1251, използвайте съответното кодиране за кирилица.

Изборът трябва да съвпада с кодирането на оригинала. Ако не го знаете и предварителният преглед остава нечетлив, проверете настройките за експортиране в програмата, от която сте свалили файла, или попитайте изпращача. Не записвайте нечетливия вариант върху оригинала.

Как да запазите началните нули в кодове и номера

Подредените колони не са достатъчни, ако данните в тях са променени. Например продуктов код 00127 трябва да остане точно такъв, а не да стане 127.

За списък, който искате да внесете без автоматично преобразуване, отворете Data Type Detection в прозореца за импортиране и изберете Do not detect data types. Така колоните се зареждат като текст.

Това е полезно за телефонни номера, пощенски кодове и идентификатори. Особено внимателно проверявайте поредици с повече от 15 цифри: ако Excel ги приеме за числа, може да промени цифрите след петнадесетата.

Форматирането като текст след загубата на нулите не ги възстановява. Върнете се към непроменения CSV и го импортирайте отново. Ако после ще правите изчисления, преобразувайте само необходимите колони с количества и суми в числа; оставете кодовете като текст.

Може ли да използвате „Текст в колони“?

Да, ако файлът вече е отворен, текстът се чете правилно и стойностите не са променени:

1. Маркирайте колоната с неразделените данни.
2. Изберете Данни → Текст в колони.
3. Посочете вариант с разделител — Delimited, и натиснете „Напред“.
4. Отбележете правилния разделител и проверете предварителния преглед.
5. На последната стъпка задайте формат Текст за колоните с кодове. Изберете празна област за резултата, с достатъчно свободни колони вдясно, и завършете.

При нечетлива кирилица или вече изгубени нули започнете отново с импортиране на оригинала.

Проверете резултата и запазете таблицата

Ако използвате импортиране през „От текст/CSV“, след проверките натиснете Зареждане. Сравнете няколко записа от началото, средата и края на таблицата с оригинала:

• Имената и адресите четат ли се правилно?
• Количествата и цените под правилните заглавия ли са?
• Кодовете запазили ли са всички цифри и началните нули?

За работа в Excel изберете Файл → Запиши като и формат Работна книга на Excel (*.xlsx). Запишете я като отделен файл. Така запазвате оформлението на таблицата и оставяте оригиналния CSV за справка.

Описаният начин за въвеждане на данните е наличен и в указанията на Microsoft за импортиране на CSV файлове.