Как да извлечете максимума от Gmail: 7 Експертни съвети

Gmail спадна Светия Граал на всички имейл функции на тази седмица, когато той обяви, че „Undo Send“ функцията, ефективно спестяване на хиляди хора от изпращане зле посъветвани, спонтанни имейли, които вероятно са били ужасни идеи, на първо място.

Потребителите могат да активират функцията, като изберете „Settings“ от колелото на настройките, намирането на „Undo Send“ функция в рамките на раздела „Общи“, и проверка на „Активиране на Undo Send“ кутията. Изберете 5, 10, 20, или 30, в зависимост от това колко време на гратисния период, който искате да бъде в състояние да вземе обратно вашето съобщение след това изпращане. Ето, ние поставяме заедно следния списък от седем други функции на Gmail, която може да превърне вашата пощенска кутия, и да усъвършенстват своя имейл с едно кликване.

1. Вземете предимство на псевдоними.

Един полезен, по-малко известни трик за потребители на Gmail е възможността да се създават псевдоними отделят от основния си имейл адрес, като използвате точки и плюс признаци; имейл адреси могат да се променят чрез добавяне на тези символи, за да се създадат принципно нови идентичности, свързани с един и същ адрес. Mail изпратена до конкретни псевдоними могат да бъдат причислени към определени папки, така че ако ви дам точните псевдонимите на правилните хора, вашата поща ще сортира и се филтрира.

Например: имейли, изпратени до JohnDoe@gmail.com също биха могли да отидат да john.doe@gmail.com (чрез поставяне на символа за точка или няколко точки навсякъде по адрес), дори JohnDoe+inquiries@gmail.com или JohnDoe + наемане @ gmail.com (просто се уверете, ако използвате символ на плюс, за да го включи в основния си адрес). Ако всеки вариант на имейл адреса, който се определя своя собствена папка, след това входящата поща ще подаде във всяка папка съответно.

2. Използвайте клавишни комбинации.

Shortcuts спести сериозно време. За да им се даде възможност, кликнете колело настройки, след това „Настройки“ и изберете „Клавишни комбинации за“). Има пълен списък тук , но те са по-малко на всеки потребител Gmail трябва да знаят:

С – композира
R – отговор
б – отговори на всички
е – напред
# – изтриване
Tab + Enter – изпратете
ите – звезда разговор
к и й – се движат нагоре и надолу между имейли

3. Помислете за Boomerang функцията.

Може би сте най-накрая да се наоколо, за да писмено, че отговаряте на шефа си, но не искате да го изпрати, защото това е средата на нощта. Или, може би ти си просто активни и имат терен готов да отида, но искате да го изпратите в идеалния момент. Въведете Boomerang . Това е плъг-ин, графици изходящи съобщения. Това е съвместим с повечето браузъри, въпреки че броят на имейли, които могат да бъдат Бумеранг-ЕД месец се ограничава само до потребители, които не премия.

4. Създаване на етикети.

Присвояване на цветове или етикети, към конкретни контакти, за да направят вашата пощенска кутия по-плавателна. Вие ще бъдете в състояние да идентифицира нова поща с прост поглед, вместо да се налага да го отворите или дори да се налага да прочетете на сюжетната линия. Например: адреси Маркирай всички приятели със сини маркери, всички бюлетини със зелени етикети, както и всички бизнес контакти с червени маркери.

5. Намерете прикачени файлове по-бързо.

Намерете имейл с прикачени файлове, като напишете „има: привързаност“ в лентата за търсене. Ако сте прекарали твърде дълго сресване чрез пощенската си кутия, за да се намери конкретен имейл с прикачен файл, а след това ще бъде божи дар.

6. Включете проверени податели.

Този удобен малък функция разделя хакерите от нещо истинско. Имейли от компании като Pay Pal или иБей, които хакери и спам сметки често се опитват да подражават, със златни ключове са отбелязани да покаже легитимност. За да включите тази функция, изберете „Settings“, след което „Labs“, а след това „Enable“ до „икона за удостоверяване на достоверни податели“.

7. Превключи на HTML.

Още бавна интернет връзка и трябва да изпратите бележка? Направо към HTML версия на пощенската си кутия, като изтриете всичко след mail.google.com от URL адреса и поставянето на този след него:

“ ? / UI = HTML “