Как се създава електронен подпис (КЕП) в България – Стъпка по стъпка

Как се създава електронен подпис (КЕП)?

Дигитализацията на услугите в България направи квалифицирания електронен подпис (КЕП) незаменим инструмент за граждани, фирми, счетоводители, адвокати и свободни професии. С него можете да подписвате документи онлайн, да подавате заявления към държавни институции и да използвате множество електронни услуги, без да посещавате офис.

Ако се чудите как се създава електронен подпис, какви документи са нужни, колко струва и как да го използвате, това ръководство ще ви преведе през целия процес.

Какво представлява квалифицираният електронен подпис?

Квалифицираният електронен подпис (КЕП) е средство за електронна идентификация, което има правна стойност, сравнима със саморъчния подпис в случаите, предвидени от закона и европейския регламент eIDAS.

С КЕП можете да:

• подписвате PDF, Word и други електронни документи;
• подавате документи към НАП, НОИ, НЗОК и други институции;
• подписвате договори от разстояние;
• използвате електронни административни услуги;
• подписвате електронни фактури;
• участвате в обществени поръчки;
• обменяте документи с банки и бизнес партньори.

За кого е подходящ КЕП?

Електронният подпис е полезен както за физически лица, така и за юридически лица.

Физически лица

Подходящ е за:

• служители;
• пенсионери;
• студенти;
• самонаети лица;
• граждани, които често използват електронни услуги.

Фирми

Почти всяка компания използва КЕП за:

• счетоводство;
• подаване на декларации;
• подписване на договори;
• комуникация с държавни институции;
• електронно банкиране;
• участие в обществени поръчки.

Кой може да издаде електронен подпис в България?

На българския пазар работят няколко утвърдени доставчици на удостоверителни услуги. При избора обърнете внимание на начина на издаване, поддръжката и предлаганите носители (USB токен, смарт карта или облачно решение).

Най-популярните доставчици са:

• B-Trust
• Evrotrust
• InfoNotary
• BORICA

Преди да изберете доставчик, сравнете:

• начина на подписване;
• поддържаните устройства;
• срока на валидност;
• възможностите за дистанционно използване;
• предлаганата техническа поддръжка.

Какви документи са необходими?

За физическо лице

Обикновено ще са необходими:

• валидна лична карта;
• актуален телефонен номер;
• имейл адрес;
• присъствие за идентификация, когато това се изисква от доставчика.

За фирма

Освен документ за самоличност може да са необходими:

• данни за дружеството;
• информация за законния представител;
• пълномощно, ако подписът се издава на упълномощено лице.

Изискванията могат да се различават според конкретния доставчик.

Как протича издаването на електронен подпис?

В повечето случаи процесът включва следните стъпки:

Стъпка 1 – Избор на доставчик

Изберете доставчик, който предлага услугата и начина на използване, подходящи за вашите нужди.

Стъпка 2 – Подаване на заявление

Попълват се необходимите данни и се заявява издаването на КЕП.

Стъпка 3 – Установяване на самоличността

Доставчикът извършва идентификация на заявителя. Това може да стане на място или чрез дистанционни методи, когато те се поддържат.

Стъпка 4 – Получаване на КЕП

След успешното издаване ще получите:

• USB токен или смарт карта (ако използвате физически носител), или
• достъп до облачно решение чрез мобилно приложение.

Стъпка 5 – Активиране

Следвайте инструкциите на доставчика за активиране и задаване на PIN код.

Колко време отнема издаването?

Времето зависи от избрания доставчик и начина на идентификация.

При успешно премината процедура КЕП често може да бъде издаден в рамките на същия ден или в кратък срок след потвърждаване на данните.

Колко струва електронният подпис?

Цената зависи от:

• вида на подписа;
• срока на валидност;
• избрания носител;
• включените услуги.

Някои доставчици предлагат промоционални условия или различни пакети за физически лица и фирми.

Съвет: Преди покупка сравнете не само цената, но и поддръжката, възможностите за подновяване и начина на използване.

Какво получавате след издаването?

След успешното създаване на КЕП обикновено разполагате с:

• сертификат за електронен подпис;
• устройство или приложение за подписване;
• PIN код;
• инструкции за инсталиране и използване;
• достъп до софтуера на доставчика.

Най-често допускани грешки

Потребителите често срещат следните проблеми:

• избор на неподходящ вид КЕП;
• загубен PIN код;
• изтекъл срок на валидност;
• неизвършено подновяване навреме;
• липсващи драйвери за USB токен;
• инсталиране на остарял софтуер.

Избягването на тези грешки ще ви спести време и затруднения при работа с електронния подпис.